Designação do Posto: Enfermeira especialista (obstetrícia), coordenadora da missão dos Médicos do Mundo em Timor e Representante no País
Localização do Posto: Timor-Leste, Distrito de Lautem, Los Palos
Tempo de Duração do Posto: Para efeitos de relações laborais, o contrato a celebrar com a pessoa seleccionada terá a duração de ........., renovável uma vez, por igual período de tempo, dependendo da avaliação de desempenho.
Relações Hierárquicas: O funcionário estará integrado na equipa de MdM-P em Timor e reportará directamente à sede, isto é, ao Departamento de Projectos.
Terá sob a sua responsabilidade o Logístico expatriado e os enfermeiros e pessoal de apoio local. Coordenara também as acções dos expatriados que venham em missões de curta duração.
Descrição das funções do Posto: No âmbito do projecto Casa da Mães competirá à pessoa seleccionada as seguintes tarefas:
Responsabilidades gerais de Representante Pais
1. Representação da Organização
• Representar Médicos do Mundo - Portugal perante as autoridades, comunidade e parceiros locais;
• Manter e desenvolver relações com autoridades e parceiros dos projectos de Médicos do Mundo;
• Representar Médicos do Mundo- Portugal perante as organizações internacionais e agências das Nações Unidas presentes no terreno;
• Manter e desenvolver relações com organizações internacionais e agências das Nações Unidas no terreno;
• Negociação de acordos e projectos entre Médicos do Mundo e as diversas entidades implicadas, nacionais e internacionais;
• Coordenação do trabalho e actividades de Médicos do Mundo com as outras organizações presentes no terreno;
• Assumir permanentemente uma posição neutral e imparcial perante os diversos actores;
• Representante da organização perante os meios de comunicação no terreno, assumindo uma atitude consciente com as repercussões da sua posição;
• Representar as equipas no terreno perante a sede da organização e o desk de projecto;
• Transmitir ao desk todas as informações necessárias à supervisão e bom conhecimento dos programas, actividades e situação no terreno;
• Assegurar a integração dos projectos de Médicos do Mundo, nos programas nacionais em vigor (tanto de Ministérios como de organizações internacionais: OMS, UNICEF, Ministério da Saúde, etc.);
• Procurar, quando necessário, financiamento para projectos de Médicos do Mundo no País, preparando projectos com objectivos, actividades indicadores e processos de monitorização claramente definidos assim como propostas de orçamento e enviar a sede para aprovação e ajustamento se necessário;
• Sempre que para tal seja delegado, deverá assegurar as Negociações dos termos de contratos de projectos com financiadores e parceiros no terreno. O Coordenador de País deverá apresentar e discutir os contratos ao desk de projecto antes da sua assinatura e receber aprovação da direcção e dos conselheiros jurídicos;
• Garantir a representação de Médicos do Mundo em todas a reuniões de coordenação, planificação e negociação de projectos, e apoiar a presença de membros das estruturas centrais sempre que se considere que estes deverão liderar o processo de negociação;
• Em caso de ausência, identificar um substituto;
2. Definição e planificação de programas
• Permanente acompanhamento e análise da situação política, social e humanitária de Timor e da região;
• Definir, adaptar e propor para aprovação normas de segurança à realidade no terreno e assegurar o seu cumprimento, mantendo a sede regularmente informada de situações anómalas de segurança e das medidas tomadas;
• Identificar potenciais áreas de intervenção de Médicos do Mundo (realização de missões exploratórias), analisar possibilidades de realização de novas intervenções e redigir propostas de projecto. Uma nova intervenção/projecto deverá ser definida conjuntamente com o desk de projecto, na sede e a aprovação final dependerá da sede e deve estar de acordo com as linhas de estratégia para o país;
• Definir, conjuntamente com os restantes parceiros da organização e responsáveis no terreno (Enfermeiros locais e coordenador logístico), o programa, os seus objectivos, actividades, necessidades humanas, materiais e técnicas e orçamento. Esta proposta deverá ser apresentada ao desk para discussão, antes de qualquer apresentação e negociação oficial do projecto.
• Propor para aprovação da sede, a definição do perfil de posto e competências profissionais, específicas para cada um dos postos do projecto, de acordo com modelo existente e as funções a executar e dentro dos limites orçamentais do projecto;
• Assegurar a procura, de forma transparente e publicitada, de pessoal local baseado nos perfis de posto definidos e aprovados, sempre atendendo à limitante orçamental
• Garantir que cada elemento respeita as funções e responsabilidades definidas para cada um, mas desenvolvendo o princípio de inter-ajuda entre os membros da equipa da missão e dos projectos;
• Elaborar o plano anual de actividades, para aprovação da sede e assegurar a realização dos relatórios mensais trimestrais e anuais, seja de actividades seja os financeiros.
• Coordenar a preparação e preparar planos de trabalho mensais dos projectos e da missão em Timor-Leste e fazer relatórios sumários, mensais, sobre o grau de execução das actividades, sucessos e constrangimentos.
3. Seguimento dos projectos e da equipa
• Redacção de relatórios internos com a equipa sempre que se justifique;
• Redacção de relatórios internos para a sede;
• Garantir o cumprimento dos acordos e obrigações de Médicos do Mundo perante os seus parceiros (envio relatórios, pagamentos, etc.);
• Transmissão de informações entre a equipa e com a sede (desk de projecto);
• Supervisão das equipas de projecto e monitorização das suas actividades de acordo com os objectivos e actividades definidos para cada projecto, tendo em contra critérios de eficiência, eficácia e qualidade;
• Monitorização, conjuntamente com o administrador e coordenador logístico, do orçamento e da situação financeira do projecto, assegurando a gestão eficiente dos orçamentos e a prestação atempada de contas de acordo com os modelos dos MDM e dos financiadores;
• Assegurar que o administrador e o Logístico mantêm o inventário e a eficiente gestão de bens móveis e imóveis da missão e dos projectos;
• Propor e participar na definição da estratégia da organização para o país e definir estratégias para implementação e reorientação dos projectos;
• Definir em colaboração com a sede o organigrama da missão e propor alterações sempre que necessário, podendo realizar ajustamentos pontuais sempre que se justifique;
• Planificação e Supervisão do trabalho da equipa (através dos responsáveis de equipa: administrador, coordenador médico e coordenador logístico);
• Garantir que os restantes responsáveis de equipa cumprem o envio de relatórios para a sede e assegurar que respondem às necessidades de informação e às actividades desenvolvidas;
• Definir a regularidade, forma e conteúdos da informação entre a equipa no terreno e o coordenador;
• Coordenar o apoio dos serviços da sede de missão aos projectos no terreno;
• Assegurar-se da correcção técnica e ética dos métodos de trabalho utilizados por todos os elementos da equipa;
• Assegurar-se do bom relacionamento dos elementos da equipa com os parceiros e comunidade no terreno e da postura que deve-se reger dentro dos contornos éticos e morais;
4. Gestão do pessoal expatriado
• Assegurar que os perfis de posto são elaborados de acordo com as necessidades da missão;
• Propor à sede sobre a necessidade de abertura ou cancelamento de um posto na equipa expatriada, tendo em conta factores operativos e orçamentais;
• Com a autorização da sede, o Coordenador, com o apoio do administrador, poderá recrutar um elemento expatriado no terreno. A sua contratação deverá ser realizada de acordo com termos de referência bem explícitos, de preferência através de procura aberta e com a aprovação dos procedimentos pela sede;
• Assegurar que novos elementos contratados para as equipas recebem formação sobre a organização, integrando-se nas equipas, conhecem as suas responsabilidades e direitos. Os novos elementos devem ser integrados num espírito positivo;
• Coordenar com o Administrador a gestão de saídas e entradas de expatriados e das visitas de supervisão provenientes da sede, assegurando o apoio logístico e administrativo, de modo a garantir o bom funcionamento dos projectos e da missão MDM-P;
• Responsável pelo briefing geral à chegada dos novos expatriados e pela elaboração da folha de informação de cada expatriado, ao seu regresso, para informação do desk de projecto;
• Gerir os conflitos internos dentro da equipa e de elementos da equipa com actores externos;
• No caso de algum incidente envolvendo um elemento expatriado, contactar o desk de projecto, e coordenar os procedimentos de resposta a esse incidente e de minimização de impacto para o expatriado e para a organização;
Responsabilidades Especificas na área de Obstetrícia
- Selecção e reciclagem dos elementos locais que vão compor a equipa de MdM-P em Timor;
- Identificação das insuficiências de formação em Obstetrícia e em Capacidades que salvam vidas assim como princípios de cuidados obstétricos de emergência por parte dos profissionais de saúde da área do projecto;
- Baseado nesta avaliação, elaborar, rever e adaptar, os manuais de formação em Cuidados Obstétricos Básicos e de Emergência englobando capacidades de salvar vidas no contexto da Emergência Obstétrica em áreas de recursos limitados;
- Organizar e implementar o processo de formação das parteiras diplomadas, assegurando a passagem de conhecimentos e o desenvolvimento de capacidades práticas em cuidados básicos e de emergência em obstetrícia e da Maternidade Sem Risco;
- Organizar e implementar o processo de formação das parteiras tradicionais, assim como aos enfermeiros do Centro de Saúde de Los Palos em conhecimentos e capacidades em Cuidados Obstétricos de Base e da Maternidade Sem Risco;
- Selecção e coordenação da formação do grupo de activistas que colaborarem com MdM-P nas actividades de sensibilização e educação para a saúde numa perspectiva da Maternidade Sem Risco;
- Elaborar os planos das acções de informação, sensibilização e educação para a saúde e acompanhar o seu desenvolvimento;
- Avaliar o impacto que as acções descritas no ponto anterior têm a nível da mudança de comportamento da comunidade, incluindo a preparação das famílias para o parto, a organização de apoio de emergência a grávida;
- Desenvolver as actividades de mobilização da comunidade, coordenando as actividades dos técnicos locais do projecto e garantindo a sua supervisão formativa;
- Acompanhamento directo das beneficiárias do projecto, as mulheres grávidas;
- Elaboração e Supervisão de relatórios técnicos;
- Elaboração de estudos de dados base na área dos conhecimentos atitudes e práticas e na área de dados epidemiológicos relacionados com as áreas de intervenção de MdM-P;
- Supervisar, em colaboração com o Logístico, a execução do processo de reabilitação/construção da Casa das Mães;
- Definição detalhada, baseada no rascunho, preparada pela equipa que lançou o projecto, do organigrama de pessoal e funcional da Casa das Mães.
- Desenvolvimento de propostas, baseados no que já existe e que o Sector da Saúde utilize, de um Sistema de Informação do projecto e de indicadores para avaliação do projecto.
Requisitos do Posto:
Formação: Licenciada em Enfermagem, especialista em obstetrícia, e formação em Saúde Publica, com experiência na formação de quadros de enfermagem e de intervenções de saúde comunitária (experiência relevante pode ser tomada em consideração em vez de cursos formais). No mínimo 5 anos de experiência na área de saúde materna e obstetrícia e experiência na implementação de projectos de Saúde Materna, em países em desenvolvimento. Experiência no desenho de propostas de projectos e nos mecanismos de gestão de projectos. De preferência conhecimento dos procedimentos de financiamento de organismos internacionais.
Características pessoais:
- Boa capacidade de gestão e organização de actividades e de trabalho de coordenação de equipas, mas ao mesmo tempo sendo capaz de desenvolver acções com o mínimo de supervisão;
- Capacidade de desenvolver as suas funções em situações imprevistas, de pressão e stress;
- Flexibilidade e capacidade de adaptação no desempenho das suas funções;
- Capacidade de adaptação a um novo contexto social, cultural, político-militar, bem como às condições de vida no terreno, à cultura e funcionamento da organização;
- Sensibilidade para diferenças culturais;
- Domínio do Português e Bom conhecimento do Inglês falado e escrito, conhecimentos de Tetum são desejáveis;
- Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador, sendo capaz de usar, com mínimo de assistência, processador de texto e folhas de cálculo.
Para mais informação, por favor contacte-nos.
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